Политика обработки персональных данных в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования"
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" по обработке и защите персональных данных (далее – Политика) устанавливает цели, принципы и правила обработки персональных данных в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" и определяет основные меры, реализуемые ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" для обеспечения безопасности персональных данных.
1.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
-
Конституция РФ;
-
Гражданский кодекс РФ;
-
Трудовой кодекс РФ;
-
Налоговый кодекс РФ;
-
ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
-
ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
-
ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
-
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
-
Устав ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования";
-
договоры, заключаемые между ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" и субъектами персональных данных;
-
согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.»
-
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
-
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
-
Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
1.3. Требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения работниками ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", имеющими доступ к персональным данным.
1.4. ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", являясь оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
1.5. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Основные понятия
2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:
2.2. безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;
2.3. биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" для установления личности субъекта персональных данных;
2.4. защита персональных данных - деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные;
2.5. информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации (персональных данных) и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
2.6. конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространения персональных данных без согласия субъектов персональных данных или наличия иного законного основания;
2.7. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.8. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.9. персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
2.10. субъекты персональных данных:
-
физические лица, являющиеся соискателями на вакантные должности
-
физические лица, работники, заключившие трудовые договоры с ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", бывшие работники
-
физические лица, заключившие договоры гражданско-правового характера с ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования"
-
иные физические лица, выразившие согласие на обработку их персональных данных (посетители сайта ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", доверенные лица ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" и др.).
-
члены семьи работников Оператора.
2.11. специальные категории персональных данных - персональные данные субъектов персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
2.12. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
2.13. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. оператор – ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" осуществляется в целях:
3.2. обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации;
3.3. обеспечения выполнения трудовых договоров с работниками, исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
3.4. исполнения обязательств перед физическими лицами, состоящими в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования";
3.5. проведения маркетинговых исследований, осуществления рекламно-информационных рассылок.
4. Принципы и правила обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:
4.2. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
4.3. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
4.4. обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;
4.5. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4.6. при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер;
4.7. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
4.8. обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.9. Обработка персональных данных в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.10. При обработке персональных данных ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" соблюдает их конфиденциальность.
5. Основные права и обязанности оператора и субъектов персональных данных
5.1. Оператор имеет право:
-
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
-
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
-
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
5.2. Оператор обязан:
-
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
-
предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
-
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
-
обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
-
в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
5.3. Субъект персональных данных имеет право:
-
получать полную информацию, касающуюся обработки в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях;
-
отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
-
обжаловать действия или бездействие ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" при обработке его персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-
реализовывать иные права, предусмотренные законодательством РФ.
6. Категории и объем обрабатываемых персональных данных
6.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
6.2. Физические лица, являющиеся соискателями на вакантные должности - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
-
фамилия, имя, отчество;
-
пол;
-
гражданство;
-
дата и место рождения;
-
контактные данные;
-
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
-
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
6.3. Физические лица, работники, заключившие трудовые договоры с ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", бывшие работники - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
-
фамилия, имя, отчество;
-
пол;
-
гражданство;
-
дата и место рождения;
-
изображение (фотография);
-
паспортные данные;
-
адрес регистрации по месту жительства;
-
адрес фактического проживания;
-
контактные данные;
-
индивидуальный номер налогоплательщика;
-
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
-
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
-
семейное положение, наличие детей, родственные связи; • сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
-
данные о регистрации брака;
-
сведения о воинском учете;
-
сведения об инвалидности;
-
сведения об удержании алиментов;
-
сведения о доходе с предыдущего места работы;
-
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
6.4. Члены семьи работников - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
6.5. Физические лица, заключившие договоры гражданско-правового характера с ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом, осуществления пропускного режима, исполнения обязательств перед физическими лицами, состоящими в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования":
-
фамилия, имя, отчество;
-
дата и место рождения;
-
паспортные данные;
-
адрес регистрации по месту жительства;
-
контактные данные;
-
замещаемая должность;
-
индивидуальный номер налогоплательщика;
-
номер расчетного счета;
-
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
6.6. Иные физические лица, выразившие согласие на обработку их персональных данных (посетители сайта ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", доверенные лица ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" и др.) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом:
7. Организация обработки персональных данных
7.1. В целях реализации прав субъектов персональных данных ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" при обработке их персональных данных:
7.2. принимает необходимые меры для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
7.3. разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если это является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;
7.4. осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;
7.5. уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
7.6. предоставляет по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования".
7.7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает:
7.8. разработку и актуализацию нормативных документов ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" по вопросам обработки и защиты персональных данных;
7.9. доведение до сведения работников ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;
7.10. принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных, в том числе обрабатываемых в информационных системах, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
7.11. внутренний контроль за соблюдением в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" в области персональных данных, в том числе требований по защите персональных данных;
7.12. контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования";
7.13. взаимодействие с государственными органами по вопросам защиты персональных данных.
7.14. Обработка персональных данных в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" осуществляется с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
7.15. К обработке персональных данных допускаются руководители ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", наделенные этим правом работодателем, и только те работники ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования", в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Указанные руководители и работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
7.16. Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных».
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.
7.17. Передача персональных данных в государственные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.18. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, а также на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7.19. ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения исполнителем условий конфиденциальности персональных данных и их безопасности при обработке.
7.20. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.21. Сроки хранения персональных данных в ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования".
7.22. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
7.23. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, либо истечения срока действия согласия, персональные данные перестают обрабатываться подлежат уничтожению, если:
-
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
-
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
-
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
8.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования" в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте ООО "Саратовский Завод Резервуарного Оборудования".
9. Хранение, архивирование, актуализация
9.1. Политика имеет постоянный срок хранения.
9.2. Политика может быть актуализирована в случае изменения действующего законодательства.
У вас есть вопросы?
Или вы сомневаетесь в выборе?
Просто оставьте свои контактные данные в этой форме. Мы обязательно с вами свяжемся и ответим на все ваши вопросы.